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課題

証憑による取引データの検証を人間が目視で行っており、ヒューマンエラーが発生しやすく、生産性の改善が必要。

機能

証憑突合
効果:ジーニアルAIを使えば、突合と調書化にかかっていた時間を最大80%短縮することができます。
また、セルをクリックすることで紐づいている証憑にジャンプできるため、調書レビュー時間も同時に短縮されます。

課題

データ検証作業において、記帳漏れの洗い出しに時間がかかっている。

機能

証憑を探す / 突合結果出力(証憑ごと)
効果:ジーニアルAIを使えば、紐づけられなかった証憑の内容をまとめて表示でき、またファイル名のリストを出力できるので、指摘事項を的確かつ簡単にまとめられます。

課題

証憑からExcelへのテーブル転記は、転記漏れや変換ミスなどが発生しやすい。大量のデータを扱う場合、全体の業務効率が低下する。

機能

テーブルクリップ
効果:ジーニアルAIは、証憑上のテーブルをクリックするだけでセルへ転記できます。
これにより、転記作業を縮小して、空いた時間をより付加価値の高い業務に充てることができます。

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ExcelデータとPDFの一致する箇所を自動で照合
証憑突合
必ず紐づけたいデータのうち一部しか一致しかない証憑もハイライト
OR検索
Excelシートをスクロールしなくても、一つの画面で照合結果をレビュー
一致状況確認
Excelデータ行に該当した証憑と突合結果を一覧で表示
突合結果出力
Excelデータと紐づけられなかった証憑の内容をまとめて確認
証憑を探す
端数処理により1円などの誤差が発生しても、設定すれば一致と判定
誤差許容
追加でインポートをした証憑のみを対象として効率的に突合
追加突合
freeeから取引との紐付け関係を保ったまま証憑データを一括ダウンロード
クラウド会計との連携
インポートされた証憑の中からテキストを範囲指定してExcelセルへ転記
テキストクリップ
インポートされた証憑内のテーブルデータを解析し、Excelセルへ転記
テーブルクリップ
書類を全ページ解析し、文字/数値/日付などで該当箇所を検索
詳細検索
証憑をまとめる分類をユーザーが任意に設定可能
カテゴリー
フォント文字のみでなく、手書き文字も画像からテキストデータへ変換
AI-OCR
日本語と英語を含む15言語の証憑読み取りに対応
多言語対応
登録した日数に応じて自動でクラウドから証憑データを削除、安心安全なセキュリティを実現
クラウド自動削除
非定型文書から読み取ったデータから欲しい項目を自動で抽出してリスト化
項目の自動抽出
書類を指定した言語へ翻訳
書類を指定した観点から要約
翻訳・要約

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ISMS(ISO27001)認証

弊社の情報セキュリティ体制は、国際基準を満たす高い水準にあります。

アクセス制限

Excelファイルへのアクセス権がないと、取り込んだデータを閲覧できないよう制限しています。

暗号化

保存されたデータはAE256で、通信中のデータはTLS1.2/1.3で暗号化されます。

モニタリング

アクセスログや処理能力を定期的にモニタリングして検出事項に対応しています。

ソフトウェアの更新

定期的に脆弱性評価を行い、すべての脆弱性をパッチしています。

パスワード要件

社内システムは文字数と複雑性を満たすパスワードを強制し、二要素認証を導入しています。

侵入テスト

ハッキングや脆弱性に対応するための侵入テストを毎年実施しています。

情報セキュリティ研修

定期的に全従業員への研修を行って、高いセキュリティ意識を維持しています。

インフラ体制

AWS東京リージョンのデータセンターを利用し、SOC2レポートを毎年レビューしています。

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監査用国産証憑突合ソフト
1
証憑突合時間削減量
80%(最大)
サービス継続率
90%以上

月額費用
3000円~
※ ライセンスはMicrosoftアカウントに紐づきます。
※ 人日単位の従量課金プランもございます。
※ オンボーディング研修を無料で実施します。
データ入力に特化した月額990円からのライト版もご用意しています。
詳しくはジーニアルAI OCRをご覧ください。

1
導入支援
貴社に適した運用体制を提案し、定着までの推進活動をサポートします。
操作説明やツールの注意点、個社ごとの課題把握に努め、効果的な運用を実現します。
2
サポート窓口
導入担当者や部門で対応できうる環境構築支援はもちろん、対応が逼迫しないように当社にてメール・チャット・Webミーティングでお問い合わせ対応することが可能です。
3
豊富なサポートツール
ツールの基本的な操作方法、応用的な使い方やトラブル対応についてまとめた資料を会社HP上にてご提供しています。
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Q.どの機能にAIを使用しているのか

OCRと生成AI機能に加え、取引と文書とを関連付ける機能にAIを使用しています。
ユーザーがアップロードしたデータをAIの学習に使用する機能は搭載しておりません。

Q.監査判断は誰が行うのか

AIは監査判断を行いません。職業的専門家としての判断は、研修及び経験を通じて合理的な判断を行うのに必要な能力や知識を身に付けた監査人が行う必要があります(監基報200号A23項)。

Q.紙をスキャンした証憑にも対応しているか

手書き文字や書き込み等のノイズにより文字認識エラーが発生する可能性がありますが、読み取り可能です。

Q.どの言語に対応しているか

中国語、ドイツ語、フランス語など、日本語と英語を含む 15 言語に対応しています。

Q.どのようなセキュリティ対応を行っているのか

ISO27001認証取得に加えて、脆弱性スキャン、侵入テスト、インフラ体制のレビューなど、万全のセキュリティ対策を行っています。ご要望いただければ、貴社の情報セキュリティチェックリストへジーニアルテクノロジーが対応します。

 

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