自動データ入力
スマートにデータ化。
ジーニアルAI
OCR
テキストやテーブルの転記を自動化
書類をExcelに取り込んで管理
AI–OCRで多様な書類を効率的に処理
Excel転記ツール
ジーニアルAI OCRとは
ジーニアルAI OCRでこんな課題を解決
課題
紙の非定型書類のデータ入力に時間がかかる。
機能
テキストクリップ
効果：ジーニアルAI OCRは、定型・非定型に関わらず、テキスト情報をドラッグするだけで転記できます。
これにより、データ入力時間を最大90%短縮できます。
課題
書類からExcelへのテーブル転記は、転記漏れや変換ミスなどが発生しやすい。大量のデータを扱う場合、全体の業務効率が低下する。
機能
テーブルクリップ
効果：ジーニアルAI OCRを使えば、書類上のテーブルをクリックするだけでセルへ転記できます。
これにより、転記作業を縮小して、空いた時間をより付加価値の高い業務に充てることができます。
課題
手書き書類のデータ入力によるヒューマンエラーのリスクがある。
機能
AI-OCR
効果：ジーニアルAI OCRは、書類内の手書き、活字、FAX、写真などの画像データをテキストとして認識します。
また、書類の内容を検索できるようになり、文書管理コストも低減します。
主な機能一覧
セキュリティ対応
以下の取り組みを行っています。
ISMS(ISO27001)認証
弊社の情報セキュリティ体制は、国際基準を満たす高い水準にあります。
アクセス制限
Excelファイルへのアクセス権がないと、取り込んだデータを閲覧できないよう制限しています。
暗号化
保存されたデータはAE256で、通信中のデータはTLS1.2/1.3で暗号化されます。
モニタリング
アクセスログや処理能力を定期的にモニタリングして検出事項に対応しています。
ソフトウェアの更新
定期的に脆弱性評価を行い、すべての脆弱性をパッチしています。
パスワード要件
社内システムは文字数と複雑性を満たすパスワードを強制し、二要素認証を導入しています。
侵入テスト
ハッキングや脆弱性に対応するための侵入テストを毎年実施しています。
情報セキュリティ研修
定期的に全従業員への研修を行って、高いセキュリティ意識を維持しています。
インフラ体制
AWS東京リージョンのデータセンターを利用し、SOC2レポートを毎年レビューしています。
選ばれる理由
料金体系
※ オンボーディング研修を無料で実施します。
よくある質問
Q.紙をスキャンした書類にも対応しているか
手書き文字や書き込みなどのノイズにより、文字認識エラーが発生する可能性はありますが、読み取りは可能です。
Q.複数のセルに連続してテキストを読み取れるか
セルを範囲指定してから、テキストクリップを繰り返すことで、左上セルから右方向に連続して転記することができます。
Q.罫線の無いテーブルでも読み取れるか
多くの場合、読み取ることができます。意図しないレイアウトになった場合には、列や行を追加したり罫線をドラッグ操作することによりレイアウトを編集することができます。
Q.どの言語に対応しているか
中国語、ドイツ語、フランス語など、日本語と英語を含む 15 言語に対応しています。
Q.どのようなセキュリティ対応を行っているのか
ISO27001認証取得に加えて、脆弱性スキャン、侵入テスト、インフラ体制のレビューなど、万全のセキュリティ対策を行っています。ご要望いただければ、貴社の情報セキュリティチェックリストへジーニアルテクノロジーが対応します。
